Privacy Policy

Salah satu dokumen terpenting dalam kehidupan situs web, kebijakan privasi, diabaikan oleh banyak pemilik situs web. Ini adalah hal pertama yang akan dilihat pembaca Anda, dan jika tulisan ini tidak menyampaikan nada yang tepat, yang berarti nada yang mengomunikasikan kejujuran dan keterpercayaan, kemungkinan besar Anda tidak akan membangkitkan kepercayaan pada pengunjung Anda. Banyak pemilik situs membuat kesalahan dengan memasukkan kebijakan privasi bersama dengan beranda mereka, yang tidak lain akan membingungkan pembaca Anda. Agar kebijakan privasi dapat melakukan tugasnya dengan benar, harus ringkas dan mudah dipahami. Berikut adalah beberapa tip bermanfaat yang dapat membantu Anda menulis kebijakan privasi yang efektif untuk situs web Anda:

Pastikan Anda memasukkan dasar-dasarnya. Kebijakan privasi Anda harus mencakup informasi dasar tentang apa yang akan dan tidak akan Anda lakukan di situs Anda. Ini berarti mencantumkan siapa Anda sebagai perusahaan, berapa lama Anda berkecimpung dalam bisnis, layanan yang Anda tawarkan, informasi kontak Anda, dan informasi penting lainnya yang akan memungkinkan pembaca menghubungi Anda jika mereka membutuhkan informasi lebih lanjut. Misalnya, jangan menyertakan tautan ke beranda situs Anda dalam kebijakan, hanya sertakan tautan ke pemberitahuan privasi atau pernyataan privasi di akhir kebijakan.

Pendek dan manis. Jika Anda ingin pembaca Anda mengambil sesuatu dari kebijakan privasi Anda, maka Anda harus membuatnya singkat dan manis. Jangan isi halaman dengan teks yang berat. Gunakan poin-poin jika perlu dan selalu gunakan kata-kata yang dicetak miring saat Anda ingin pembaca Anda membaca lebih lanjut. Anda juga harus mencoba untuk tidak menyinggung perasaan, karena ini bisa mengganggu pembaca Anda. Tulis tentang hal-hal yang menjadi perhatian pembaca, dan bukan hal-hal yang hanya menarik bagi Anda.

Sertakan umpan balik dari pelanggan sebelumnya. Anda mungkin ingin memasukkan ulasan tentang kebijakan privasi Anda di blog Anda, atau Anda mungkin ingin meminta pembaca Anda untuk mengirimi Anda email tentang pengalaman mereka dengan kebijakan privasi Anda. Pastikan untuk memasukkan opini-opini ini dalam teks kebijakan. Kebijakan privasi Anda tidak boleh ditulis sebagai promosi dagang. Sebaliknya, ini harus menjadi cara untuk memberi tahu pembaca Anda bagaimana mereka dapat melindungi privasi mereka sambil tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perkembangan baru dalam dunia privasi elektronik.

Perbarui Sering. Banyak kebijakan privasi sudah usang dan tidak ada yang mau membacanya. Jika Anda ingin tetap relevan, sebaiknya perbarui kebijakan Anda secara teratur, baik dalam konten maupun nadanya. Sebagian besar perangkat lunak blog memungkinkan Anda untuk mengatur frekuensi kapan posting baru akan muncul, jadi periksa fitur itu sebelum Anda mulai menggunakannya. Ini tidak hanya akan memberikan tampilan baru pada blog Anda, tetapi juga akan mendorong pengikut Anda saat ini untuk menyampaikan pembaruan Anda.

Gunakan Tips Kesehatan. Saat Anda membuat kebijakan privasi, Anda mungkin ingin menambahkan beberapa tip kesehatan yang berguna. Dorong pembaca Anda untuk menggunakan akal sehat dan penilaian yang baik ketika berurusan dengan informasi yang ditemukan di blog kesehatan. Anda mungkin juga ingin merekomendasikan agar mereka tidak menggunakan nama atau alamat email mereka untuk kebijakan privasi, kecuali dalam situasi darurat. Meskipun ini akan menjaga keamanan pembaca Anda, Anda juga dapat mendorong orang untuk mengirimi Anda email jika mereka memiliki kekhawatiran tentang kebijakan privasi, selama dilakukan dengan hormat.